Maak digitale werkbonnen aan voor elke interventie of opdracht bij een klant. Nadien maak je automatisch een factuur aan op basis van de werkbon.
digitale
Werkbonnen
Werkbonnen
DIGITALE WERKBON
Maak digitale werkbonnen aan voor elke interventie of opdracht voor een klant. Zo heb je steeds een historiek van de uitgevoerde werken bij de klant. Het laat jou toe om bij een volgende interventie te zien welke werken er reeds hebben plaatsgevonden. Dit kan zelfs van jaren geleden zijn.
Werkbonnen kunnen gebruikt worden voor diverse werken zoals werken aan een voertuig, een herstelling van een chauffageketel, uitvoeren van werken aan een woning noem maar op.
Na het invullen van de werkbon kan je de klant de werkbon onmiddellijk laten ondertekenen op het touchscreen van jouw smartphone of tablet pc voor akkoord. Zo zijn er achteraf ook geen discussies.
Vanaf de werkbon kan je in 1 klik een factuur aanmaken. Zo worden de uitgevoerde werken direct in rekening gebracht op basis van de gewerkte uren en rijtijden.
Zo gemakkelijk kan het zijn! Probeer het vandaag zelf nog uit
VOORDELEN VAN EEN DIGITALE WERKBON
Minder papierwerk, minder uren op kantoor en een handig overzicht bij elke klant
Overzicht
Met 2FACT heb je een handig overzicht van al jouw werkbonnen. Zo zie jij direct welke werkbonnen nog moeten gefactureerd worden en kan je snel een factuur aanmaken.
Per klant zie je ook alle werkbonnen. Zo zie jij snel welke werken er reeds voorheen werden uitgevoerd bij deze klant.
Je hebt de werkbonnen overal ter wereld op zak in jouw smartphone. Ook de projectmanager heeft direct een overzicht.
Tijdsbesparend
Je hoeft nadien niks over te typen van een papieren werkbon. Met 2FACT maak je ter plaatse jouw werkbon op via jouw smartphone of tablet. Nadat de klant getekend heeft zet je de werkbon om in een PDF bestand en mail je dit door naar de klant.
Maak je ook gebruik van facturen in 2FACT? Dan kan je vanop een werkbon direct een factuur aanmaken met alle gegevens van de werkbon. Zelfs de uren van jouw verplaatsing kan direct in rekening gebracht worden.
Workflow
Werk je samen met iemand die de administratie of facturatie doet? Met 2FACT komen de werkbonnen real-time toe op kantoor. De administratie kan direct actie ondernemen en de factuur opmaken.
Doe je alles nog zelf? Geen probleem! Als je wil kan je direct ter plaatse de factuur opmaken. Als dat niet handig is als je graag snel betaald wil worden voor de uitgevoerde werken.
Veiligheid en Betrouwbaarheid
We begrijpen hoe belangrijk de veiligheid is. Daarom hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat je gegevens te allen tijde veilig zijn. Daar hoef jij dus niet van wakker te liggen.
Toegangsrechten
Werk je met meerdere teams? Dan kunnen we zelfs de werkbonnen afschermen van de andere modules zoals facturen, creditnota’s en offertes.
Zo hoeven techniekers niet de facturen te zien maar wel de werkbonnen, verbrandingsattesten of andere documenten.
SAMENWERKING
Ontdek hoe 2FACT jouw workflow kan optimaliseren
Wacht niet langer! Sluit je aan bij de vele tevreden gebruikers die al profiteren van de voordelen van 2FACT. Met onze gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies wordt factureren eenvoudiger dan ooit tevoren.
Begin vandaag nog en ontdek hoe 2FACT je kan helpen om je zakelijke relaties te verbeteren, je productiviteit te verhogen en je bedrijf naar nieuwe hoogten te stuwen.
2FACT mag je steeds 14 dagen GRATIS gebruiken. Probeer het uit en ervaar zelf het gebruiksgemak.